Om de diensten, die Anita Vogels Fotografie aanbiedt, goed te kunnen uitvoeren, vraagt Anita Vogels persoonsgegevens van degene die een afspraak maakt voor een fotoreportage, een fotocursus of andere dienstverlenende activiteit aanvraagt. Het gaat hierbij om naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en emailadres.
De gegevens worden gebruikt om de cliënt te kunnen bereiken in het kader van gemaakte afspraken, of voor nadere informatie over de te verlenen diensten. Tevens worden de adresgegevens voor facturering. Indien de opdrachtgever voor het gesprek of traject een ander is dan de direct betrokkene dan worden de adresgegevens van deze opdrachtgever opgeslagen, voor het versturen van facturen, en voor het uitwisselen van met cliënt en opdrachtgever overeengekomen gegevens.
De naw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde computer.
De gegevens worden bewaard om ze beschikbaar te hebben voor het geval een cliënt op een later moment opnieuw een dienst van Anita Vogels Fotografie afneemt, bijvoorbeeld voor nabestellingen van de foto’s of voor het sturen van informatie over activiteiten van Anita Vogels Fotografie.
De foto’s, die tijdens een fotoreportage gemaakt worden, kunnen, als de klant daarvoor toestemming geven, worden gebruikt op de website van Anita Vogels Fotografie.
De gegevens worden in principe bewaard tot de toestemming wordt ingetrokken.
Uiteraard kan op elk moment de toestemming om de gegevens te bewaren worden ingetrokken.
De gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij Anita Vogels Fotografie in samenwerking met andere bureaus een dienst aanbiedt, bv een workshop of training. In dat geval kunnen adresgegevens en emailadressen met deze partners worden gedeeld.
De gegevens van de website www.anitavogels.nl worden in een beveiligde omgeving opgeslagen en onderhouden. Aangezien er geen interactieve communicatie met cliënten via de website plaatsvindt, worden geen cookies gebruikt. De communicatie verloopt via emailverkeer en via de telefoon. De provider van het emailadres en de telefoon werkt ook vanuit een beveiligde omgeving.
Bij mailings aan cliënten en andere opdrachtgevers staat altijd de vraag vermeld of zij willen melden aan Anita Vogels Fotografie als ze geen informatie meer willen ontvangen. In dat geval worden hun gegevens uit het adresbestand verwijderd.
Vrij Werk
